在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下，為提升員工辦公效率，突破傳統(tǒng)辦公模式，全面提升數(shù)字化辦公能力，激發(fā)智能工具創(chuàng)新應(yīng)用潛能，杭州市園林綠化股份有限公司協(xié)同各子公司于3月連續(xù)組織了3期關(guān)于“AI助力職場辦公更高效”的專題系列培訓(xùn)，通過三期遞進(jìn)式課程，助力全員掌握AI驅(qū)動(dòng)的高效辦公方法論。本次培訓(xùn)采用“線上+線下”的模式，百余名員工參與學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、文書處理、提示詞技能提升三大核心場景的效率躍升，收獲良好反響。
首期課程聚焦數(shù)據(jù)分析，涵蓋“數(shù)據(jù)錄入-處理-計(jì)算-分析”四大模塊，借助DeepSeek，實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)錄入、簡化數(shù)據(jù)整體操作，一鍵生成公式解決函數(shù)難題，還能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀圖標(biāo)，快速洞察數(shù)據(jù)價(jià)值，為工作決策提供有力支持。
針對高頻公文場景痛點(diǎn)，第二期課程創(chuàng)新采用“AI+案例”雙軌教學(xué)。通過智能模板庫調(diào)用、語義分析優(yōu)化等實(shí)操演示，在模擬場景中完成請示、通知、報(bào)告、函件和會(huì)議紀(jì)要等公文創(chuàng)作，大幅提升員工寫作效率與質(zhì)量。
第三期課程立足能力進(jìn)階，從基礎(chǔ)入門到進(jìn)階技巧，逐步解鎖AI應(yīng)用的高效路徑，通過“三板斧”、“魔法棒”、“四步臺階法”和喬哈里視窗模型等方法，助力員工快速實(shí)現(xiàn)DeekSeek的高質(zhì)量輸出。
▲現(xiàn)場學(xué)習(xí)
本次主題系列培訓(xùn)，不僅完成了員工對DeepSeek工具應(yīng)用的初級賦能，讓員工切實(shí)體會(huì)了AI賦能辦公的魅力與效率，更是培育了“人機(jī)協(xié)同”的思維革新。
正如參訓(xùn)學(xué)員所言：“DeepSeek不是冰冷的算法，而是每個(gè)職場人值得信賴的智能伙伴！”未來，我們將繼續(xù)探索AI在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用，助力公司邁向更高效、更智能的發(fā)展階段，期待每位員工都能成為“智能時(shí)代的辦公藝術(shù)家”——用科技釋放創(chuàng)造力，讓價(jià)值產(chǎn)出突破想象邊界。
